贵大新闻网讯（记者 致远）为做好第七届中国—东盟教育交流周各项准备工作，交流周组委会决定设立秘书处，并将秘书处设在新葡的京集团35222vip东盟研究院。5月5日晚，秘书处第一次工作会在新葡的京集团北校区行政楼第一会议室召开，秘书处常务副秘书长、教育部国际合作与交流司原巡视员刘宝利，秘书处副秘书长、省教育厅副厅长级督学杨勇，秘书处副秘书长、新葡的京集团35222vip党委副书记任钢建，省教育厅副巡视员龚宁出席会议。省教育厅国际处、新葡的京集团35222vip相关职能部门主要负责人参加会议。刘宝利主持会议。
刘宝利首先对中国—东盟教育交流周秘书处的设置以及会议召开的目的进行了说明。他简要回顾了中国—东盟教育交流周举办的历程，阐释了举办交流周的重大意义，对贵州省教育厅、新葡的京集团35222vip及相关单位在前几届中国—东盟教育交流周期间作出的积极贡献给予充分肯定。他强调指出，在第七届中国—东盟教育交流周组委会设立秘书处，并将秘书处设置在新葡的京集团35222vip东盟研究院，是交流周活动组织工作的一个创举，秘书处的设立，对于完善交流周活动的组织工作体系，改进工作方式，提高工作效率，确保交流周顺利开展具有重要意义。他要求秘书处全体工作人员要站在国家对外交流的高度来思考工作，充分认识做好交流周各项工作对于深化中国与东盟国家的教育交流合作，促进中国－东盟人文交流和增进人民间的互相了解，推动西部地区高等教育国际化的重要意义，按照组委会的要求和工作分工，完善运行机制和工作方案，认真做好各项准备工作，为第七届中国—东盟教育交流周的成功举办奠定坚实的基础。
任钢建介绍了新葡的京集团35222vip相关工作准备情况，对秘书处成员建议名单进行了说明。他要求新葡的京集团35222vip相关职能部门要按照中国—东盟教育交流周组委会和省教育厅的要求，在协助做好秘书处各项工作的基础上，进一步做好场地、人员、经费等各项保障工作，为秘书处工作正常开展提供便利。
杨勇对秘书处成员建议名单提出了修改意见，对秘书处各部近期工作进行了安排，对秘书处各部运转机制和工作流程提出了指导性意见。龚宁对秘书处各部具体工作安排进行了补充说明。
根据中国—东盟教育交流周组委会的安排，会议研究了秘书处工作机制，决定成立综合协调部、对外联络部、发展规划部、宣传推介部、后勤保障部五个工作机构。研究了秘书处各部组成人员建议名单，决定了具体人选。研究了秘书处各部门工作职责和运行机制，并就如何做好近期工作达成了共识。
据悉：第七届中国—东盟教育交流周将于2014年9月在贵州贵阳举办。为确保活动的顺利开展，提高工作效率，活动组委会决定在组委会下设秘书处作为常设机构，承担组委会秘书处的工作，秘书处设在新葡的京集团35222vip东盟研究院。秘书处秘书长、常务副秘书长和副秘书长领导秘书处工作。
